個人情報取扱方針

施行日: 2026年7月30日 · 最終改定: 2026年7月30日

TRI-STAR TECH(以下「当社」)は、「個人情報保護法」第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、関連する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう、次のとおり個人情報取扱方針を策定・公開します。

第1条(個人情報の取扱目的)

当社は、以下の目的のために個人情報を取り扱い、取り扱う個人情報は下記目的以外には利用しません。利用目的が変更される場合は、別途同意を得るなど必要な措置を講じます。

  • 会員登録および管理:登録意思の確認、本人識別・認証、資格維持・管理、不正利用防止、各種通知・案内、苦情処理
  • サービス提供:AIベースのバイヤー発掘、リアルタイム翻訳チャット、メールキャンペーン、商品カタログ、キャンペーン分析、会員が連携したSNSチャンネルへのコンテンツ投稿などのサービスおよびカスタマイズ機能の提供
  • 決済および精算:有料サービス料金の決済・精算、サブスクリプション管理、返金処理
  • マーケティングおよび広告:サービス利用のご案内、新サービス案内、イベントおよび広告情報の提供(すべての広告メールに配信停止手段を提供します)
  • AIベースのバイヤーリサーチ:公開ウェブからの潜在バイヤー企業情報の収集・分析、企業ウェブサイト情報の抽出、リードスコアリングおよび公開された業務用連絡先の探索

第2条(収集する個人情報項目)

区分収集項目収集方法
必須情報メールアドレス、氏名、会社名、パスワード(自社登録時)、オンボーディングアンケート情報(業種、ターゲット市場、輸出対象国、輸出経験有無等)、利用規約・個人情報取扱方針同意日時会員登録、ソーシャルログイン
ソーシャルログイン追加収集プロフィール写真URL、ソーシャルアカウント識別子Google OAuth連携時に自動収集
決済・請求情報携帯電話番号、決済手段情報(カード会社名、カード番号一部)、決済金額、決済日時、顧客区分(個人/事業者)、商号、事業者登録番号または海外VAT・Tax ID、事業者所在国決済・サブスクリプション申込時に収集(携帯電話番号は国内決済必須項目)
選択連携情報メールアカウント連携情報(SMTP・IMAPサーバーアドレス、アカウント、パスワード)、SNSチャンネル連携情報(アクセストークン、チャンネル・アカウント識別子)、ウェブプッシュ購読情報会員が直接連携を設定した場合のみ収集
自動収集IPアドレス、ブラウザ情報、接続記録、最終ログイン日時、クッキー、サービス利用記録サービス利用時に自動収集
AIバイヤーリサーチ企業の商号・業種・所在国・ウェブサイトおよび公開された業務用連絡先(メールアドレス)公開ウェブ・ビジネスディレクトリのクローリング(情報主体以外の公開ソース)
決済情報のセキュリティ案内:クレジットカード番号・CVC等の機微な決済情報は当社が直接保存しません。決済は決済代行会社(PG)PortOneを通じて、国内はKGイニシス、海外はPayletterで処理され、カード情報は決済セキュリティ基準(PCI-DSS)を遵守する決済会社が安全に処理します。

第3条(個人情報の取扱および保有期間)

当社は、法令に基づく保有・利用期間または情報主体から同意を得た保有・利用期間内で個人情報を取り扱い・保有します。

項目保有期間根拠
会員情報会員退会時まで情報主体の同意
契約/サブスクリプション記録5年電子商取引法第6条
決済および代金決済記録5年電子商取引法第6条
消費者苦情/紛争処理記録3年電子商取引法第6条
接続記録1年通信秘密保護法第15条の2
メール・SNS連携情報連携解除または会員退会時まで情報主体の同意
退会メールの単方向ハッシュ退会後1年(原文復元不可)無償特典の繰り返し受領防止 — 正当な利益
収集されたバイヤー個人連絡先最終検証・活用日から2年(未接触時は自動廃棄)個人情報保護法第21条(保存制限・廃棄)

第4条(個人情報の第三者提供)

当社は、収集・利用目的で明示した範囲内でのみ個人情報を取り扱い、次の場合を除き、情報主体の事前同意なく本来の目的を超えて取り扱ったり第三者に提供しません。

  • 情報主体から別途同意を得た場合
  • 法律に特別な規定がある場合
  • 情報主体または第三者の急迫した生命・身体・財産の利益のために必要と認められる場合

第5条(個人情報処理の委託および国外移転)

当社は円滑なサービス提供のため、下記のとおり個人情報処理業務を委託しており、一部の受託会社は国外に所在するため個人情報が国外に移転される場合があります。

受託会社委託業務所在国保有期間
KGイニシス国内決済処理および代行大韓民国委託契約終了時
Payletter海外決済処理および代行大韓民国委託契約終了時
PortOne決済連携・ルーティング大韓民国委託契約終了時
OpenAIAI翻訳・分析・チャットボット処理米国委託契約終了時
DeepL翻訳処理ドイツ(EU)委託契約終了時
Twilio SendGridメール送信および受信拒否・バウンス処理米国委託契約終了時
Meta Platforms(Instagram)会員が連携したSNSチャンネルへのコンテンツ投稿米国連携解除時
Googleソーシャルログイン(OAuth)認証米国委託契約終了時
SerpAPIバイヤー検索クエリ処理米国委託契約終了時
Vultrクラウドサーバー運用・ホスティング米国等委託契約終了時
国外移転案内:上記受託会社のうち米国・EU所在の会社へ個人情報が移転される場合があります。移転項目は各業務遂行に必要な最小限の情報であり、暗号化通信網(TLS)を通じて各処理時点で移転され、利用目的達成後は遅滞なく廃棄されます。移転先の連絡先および詳細は cs@tri-startek.com までお問い合わせください。

第6条(AIバイヤーリサーチ関連個人情報の取扱)

当社は、海外バイヤー(潜在取引先)発掘サービスのため、公開ウェブ(企業ウェブサイト、公開ビジネスディレクトリ等)から企業の商号・業種・所在国・ウェブサイトおよび公開された業務用連絡先を収集・整理・分析します。これは情報主体本人ではなく公開ソースから収集されるデータです。

  • 法的根拠:国際貿易取引先発掘という正当な利益(GDPR第6条(1)(f))であり、当該目的と情報主体の権利・利益との衡量を行います。
  • データ最小化:個人メールアドレスよりも部署・業務用(役割ベース)連絡先を優先し、個人情報収集を最小限に抑えます。
  • 国外移転:AI分析過程で関連データが米国所在の処理者(OpenAI等)に移転される場合があります。
  • 保管および廃棄:収集された個人連絡先は目的に必要な期間のみ保管し、長期間活用・反応がない連絡先は定期的に廃棄します。
  • 受信拒否:送信するマーケティングメールには受信拒否(オプトアウト)手段を提供し、受信拒否・バウンスされたアドレスには再送信しません。

ご自身の個人情報・会社情報を削除したい場合はこちら

アカウント・ログインなしで、下記ページからご自身のデータの削除・連絡拒否を直接申請できます。

個人情報・会社情報の削除を申請する →

第7条(情報主体の権利・義務および行使方法)

情報主体は当社に対して、いつでも次の権利を行使できます。

  • 個人情報の閲覧要求
  • 誤り等がある場合の訂正要求
  • 削除要求
  • 取扱停止および取扱反対(連絡拒否)要求

権利行使は書面・電子メール・カスタマーセンター(cs@tri-startek.com)を通じて行うことができ、当社は遅滞なく対応します。法定代理人や委任を受けた者を通じても行使できます。また、設定画面からデータのエクスポートやアカウント削除を直接行うことができ、マーケティング・通知受信同意は通知設定でチャンネルごとにいつでも撤回できます。

第8条(個人情報の廃棄)

当社は、保有期間の経過、取扱目的の達成等により個人情報が不要となった場合、遅滞なく廃棄します。電子ファイルは復元・再生できないよう技術的手段で完全に削除し、印刷物・書面は裁断または焼却します。

第9条(個人情報の安全性確保措置)

  • 管理的措置:内部管理計画の策定・実施、個人情報取扱従業員の最小化および教育
  • 技術的措置:個人情報処理システムのアクセス権限管理、パスワードの一方向暗号化(ハッシュ)保存、伝送区間のTLS暗号化、アクセス制御およびセキュリティプログラムの運用
  • 物理的措置:クラウドインフラ事業者による物理的セキュリティ統制(データセンターへのアクセス制御等)の適用

第10条(クッキーの設置・運用および拒否)

当社は、利用者向けカスタマイズサービスを提供するためにクッキー(cookie)を使用します。クッキーはサーバーが利用者のブラウザに送信する少量の情報であり、利用者はウェブブラウザのオプション設定によりクッキーの許可・確認・拒否を選択できます。ただし、クッキー保存を拒否した場合、一部サービスの利用に制限が生じることがあります。 クッキーの種類・目的・保管期間および拒否方法の詳細は、別途の「クッキーポリシー」にてご案内します。

第11条(個人情報保護責任者)

当社は、個人情報の取扱に関する業務を総括し、情報主体の苦情処理および被害救済等のため、下記のとおり個人情報保護責任者を指定しています。

個人情報保護責任者

商号:TRI-STAR TECH · 事業者登録番号:604-05-19062

役職:代表

住所:ソウル特別市クムチョング区カサンデジタル2路135、A棟813号(08504)

メール:cs@tri-startek.com · 電話:070-4243-3838

附則

本個人情報取扱方針は2026年7月30日より施行します。関連法令およびサービスの変更により改定される場合があり、変更時は本ページを通じて告知します。