Privacybeleid

Artikel 1 (Doeleinden van verwerking van persoonsgegevens)

Het bedrijf verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en gebruikt de verwerkte persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hieronder vermeld. Indien het doel van gebruik wijzigt, worden de noodzakelijke maatregelen genomen, zoals het verkrijgen van afzonderlijke toestemming.

• Lidmaatschapsregistratie en beheer: Bevestiging van de intentie tot registratie, identificatie en authenticatie, behoud en beheer van kwalificaties, voorkomen van misbruik, diverse kennisgevingen en mededelingen, klachtenafhandeling
• Dienstverlening: AI-gebaseerde koperidentificatie, realtime vertaalchat, e-mailcampagnes, productcatalogus, campagneanalyse, het plaatsen van content op SNS-kanalen gekoppeld door het lid, en het aanbieden van diensten en gepersonaliseerde functies
• Betaling en afrekening: Betaling en afrekening van kosten voor betaalde diensten, abonnementenbeheer, terugbetalingen
• Marketing en reclame: Begeleiding bij het gebruik van de dienst, informatie over nieuwe diensten, verstrekken van evenementen en reclame-informatie (elke reclamemail bevat een afmeldmogelijkheid)
• AI-gebaseerd koperonderzoek: Verzamelen en analyseren van bedrijfsinformatie van potentiële kopers via openbare webbronnen, extractie van bedrijfswebsite-informatie, lead scoring en zoeken naar openbaar beschikbare zakelijke contactgegevens

Artikel 2 (Verzamelde categorieën persoonsgegevens)

Artikel 3 (Bewaartermijn en verwerkingsduur van persoonsgegevens)

Het bedrijf verwerkt en bewaart persoonsgegevens binnen de bewaartermijn die wettelijk is vastgesteld of waarvoor toestemming is verkregen van de betrokkene.

Artikel 4 (Verstrekking van persoonsgegevens aan derden)

Het bedrijf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen het bereik van de doeleinden zoals hierboven vermeld, en verstrekt deze niet aan derden of verwerkt deze niet voor andere doeleinden zonder voorafgaande toestemming van de betrokkene, behalve in de volgende gevallen.

• Indien afzonderlijke toestemming is verkregen van de betrokkene
• Indien wettelijk specifiek bepaald
• Indien noodzakelijk geacht voor het dringende belang van het leven, de lichamelijke integriteit of het eigendom van de betrokkene of een derde

Artikel 5 (Uitbesteding en grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens)

Het bedrijf besteedt voor een soepele dienstverlening de verwerking van persoonsgegevens uit zoals hieronder vermeld. Sommige verwerkers zijn gevestigd in het buitenland, waardoor persoonsgegevens grensoverschrijdend kunnen worden doorgegeven.

Artikel 6 (Verwerking van persoonsgegevens in verband met AI-koperonderzoek)

Het bedrijf verzamelt, ordent en analyseert bedrijfsnaam, branche, land van vestiging, website en openbaar zakelijke contactgegevens van bedrijven via openbare webbronnen (zoals bedrijfswebsites en openbare bedrijfsdirectories) ten behoeve van de dienst voor het identificeren van buitenlandse kopers (potentiële zakenpartners). Deze gegevens worden verzameld uit openbare bronnen, niet rechtstreeks van de betrokkene.

• Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang bij het identificeren van internationale handelspartners (GDPR art. 6(1)(f)), waarbij een belangenafweging plaatsvindt tussen dit doel en de rechten en belangen van de betrokkene.
• Dataminimalisatie: Persoonsgegevens worden geminimaliseerd door bij voorkeur afdelings- of functiegebaseerde zakelijke contactgegevens te verzamelen in plaats van persoonlijke e-mailadressen.
• Grensoverschrijdende doorgifte: In het kader van AI-analyse kunnen relevante gegevens worden doorgegeven aan verwerkers in de VS (zoals OpenAI).
• Bewaring en verwijdering: Verzamelde persoonlijke contactgegevens worden alleen bewaard voor de noodzakelijke periode en worden periodiek verwijderd indien ze langdurig niet worden gebruikt of geen respons opleveren.
• Afmelding: Marketing-e-mails bevatten een opt-outmogelijkheid, en adressen die zich afmelden of bouncen worden niet opnieuw benaderd.

Artikel 7 (Rechten en plichten van de betrokkene en wijze van uitoefening)

De betrokkene kan te allen tijde de volgende rechten uitoefenen ten aanzien van het bedrijf.

• Verzoek tot inzage van persoonsgegevens
• Verzoek tot correctie bij fouten e.d.
• Verzoek tot verwijdering
• Verzoek tot beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking (afmelding van contact)

Uitoefening van deze rechten kan schriftelijk, per e-mail of via de klantenservice (cs@tri-startek.com) plaatsvinden, waarna het bedrijf onverwijld actie onderneemt. U kunt deze rechten ook uitoefenen via een wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde. Daarnaast kunt u via het instellingenmenu zelf gegevens exporteren en uw account verwijderen, en toestemming voor marketing- of notificatieberichten per kanaal op elk moment intrekken via de notificatie-instellingen.

Artikel 8 (Vernietiging van persoonsgegevens)

Het bedrijf vernietigt persoonsgegevens onverwijld wanneer de bewaartermijn is verstreken of het verwerkingsdoel is bereikt. Elektronische bestanden worden volledig verwijderd met technische middelen zodat herstel of reconstructie onmogelijk is, en papieren documenten worden versnipperd of verbrand.

Artikel 9 (Maatregelen voor de beveiliging van persoonsgegevens)

• Administratieve maatregelen: Opstellen en uitvoeren van interne beheersplannen, minimaliseren en trainen van medewerkers die persoonsgegevens verwerken
• Technische maatregelen: Beheer van toegangsrechten tot het persoonsgegevensverwerkingssysteem, opslag van wachtwoorden met eenrichtingsversleuteling (hash), TLS-versleuteling tijdens overdracht, beheer van toegangscontrole en beveiligingssoftware
• Fysieke maatregelen: Toepassing van fysieke beveiligingsmaatregelen van de cloudinfrastructuurprovider (zoals toegangscontrole tot datacenters)

Artikel 10 (Installatie, werking en weigering van cookies)

Het bedrijf gebruikt cookies om gepersonaliseerde diensten aan gebruikers te bieden. Cookies zijn kleine hoeveelheden informatie die door de server naar de browser van de gebruiker worden gestuurd. Gebruikers kunnen via de browserinstellingen cookies toestaan, controleren of weigeren. Indien cookies worden geweigerd, kan het gebruik van bepaalde diensten beperkt zijn. Details over de soorten, doeleinden en bewaartermijnen van cookies en over de wijze van weigering zijn opgenomen in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

Artikel 11 (Functionaris voor gegevensbescherming)

Het bedrijf heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangewezen die verantwoordelijk is voor het algehele beheer van de verwerking van persoonsgegevens en voor de behandeling van klachten en schadeafhandeling van betrokkenen.

Slotbepaling

Dit privacybeleid treedt in werking op 30 juli 2026. Het kan worden gewijzigd naar aanleiding van relevante wetgeving of wijzigingen in de dienstverlening, en wijzigingen worden via deze pagina bekendgemaakt.