Blog

Eskiden yurt dışı alıcı bulmak fuarlara katılmak ya da Google'da saatler harcamak demekti. Bugün AI tabanlı araçlar, ürün kategorileri, HS kodları ve ticaret veri tabanlarındaki ithalat verilerine dayanarak aday alıcıları hızla ortaya çıkarabiliyor ve araştırma süresini ciddi biçimde kısaltıyor.

Temel strateji dar ve belirgin olmaktır. Geniş bir kategori yerine kesin bir ürün adı veya spesifikasyon kullanmak eşleşme doğruluğunu artırır. Örneğin "Kore yapımı dondurulmuş kimchi ithal eden ABD'li distribütör" demek, "gıda ithalatçısı" demekten çok daha iyi sonuçlar verir.

Bulduğunuz alıcıları doğrulamak da bir o kadar önemlidir. İletişim adlarını LinkedIn'de karşılaştırın ve iletişime zaman ayırmadan önce mali sağlamlığı ölçmek için kurumsal kredi değerlendirme hizmetlerinden (Dun & Bradstreet gibi) ya da resmi ticaret bilgi kaynaklarından yararlanın.

Son olarak, bulunan tüm alıcı verilerini bir CRM'de düzenleyin. Her kişiyi ilk temas tarihi, tercih edilen iletişim dili ve ilgilendiği ürünle etiketleyin. Bu, gelecekteki kampanyaların hedeflemesini çok daha etkili hale getirir.

Soğuk e-postanın en büyük engeli "neden sana güveneyim?" sorusuna yanıt vermektir. Açılışta somut bir bağlantıdan söz etmek — ortak bir sektör etkinliği, alıcının ithal ettiği bir ürün ya da ikinizin de katıldığı bir fuar — açılma oranını artırır. Alıcının adını ve şirket adını doğru yazmak, kişiselleştirmenin asgari koşuludur.

150 kelimenin altında kalın. Ürün tanıtımını bir veya iki temel özellikle sınırlayın ve tek, net bir eylem çağrısıyla bitirin — bir numune talebi ya da kısa bir çevrim içi toplantı. Birden fazla eylem çağrısı odağı dağıtır.

Yerel dilde yazmak işe yarar. İngilizcenin başlıca iş dili olmadığı ülkelerde (Japonya, Vietnam, Arapça konuşulan pazarlar vb.) ilk paragrafı yerel dilde yazıp altına İngilizce sürümünü eklemek, profesyonellerin gerçekten takdir ettiği pratik bir iki dilli formattır.

Zamanlama da önemlidir. Alıcının yerel saatiyle salıdan perşembeye sabah saatleri genellikle daha yüksek yanıt oranı sağlar. Bir otomasyon aracı kullanıyorsanız, gönderimleri kendi değil, hedef saat dilimine göre planladığınızdan emin olun.

Incoterms®, Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından yayımlanan uluslararası ticaret kurallarıdır. Güncel sürüm Incoterms® 2020'dir. Bu kurallar, 11 standartlaştırılmış ticaret terimi aracılığıyla, malların riskinin, maliyetinin ve sorumluluğunun satıcıdan (ihracatçı) alıcıya (ithalatçı) tam olarak ne zaman geçtiğini tanımlar.

EXW (İşyerinde Teslim) satıcı için en avantajlı terimdir. İhracatçı yalnızca mallar kendi tesisinde hazır olana kadar sorumludur. Bu noktadan sonraki tüm taşıma, gümrükleme ve sigorta alıcının sorumluluğundadır. Deneyimsiz ihracatçılar için basittir ama ithalatçıya ağır bir yük bindirir.

FOB (Gemide Teslim) uygulamada en yaygın kullanılan terimlerden biridir. Satıcı, mallar belirlenen yükleme limanında gemiye yüklenene kadar sorumludur. Bundan sonra deniz navlunu ve sigorta alıcının maliyetidir. Birçok KOBİ ihracatçısı, lojistik teklifleri net ve yönetilebilir olduğu için FOB'u tercih eder.

CIF (Maliyet, Sigorta ve Navlun), ihracatçının varış limanına kadar navlun ve sigortayı karşılaması demektir; ithalatçı varışta gümrüklemeyi üstlenir. Alıcılar için daha kullanışlıdır ama satıcılar için maliyet hesabını karmaşıklaştırır — özellikle deniz navlun oranları dalgalandığında — bu yüzden fiyatlandırmanızda bunu hesaba katın.